|
Responsable por la planificación, organización, dirección estratégica y por los resultados del área, el control de su cumplimiento y sus resultados. Responsable de la gestión y desarrollo de proyectos y procesos administrativos y técnicos.
Funciones específicas:
- Responsable de la formulación y actualización del Plan Maestro y calendario referencial de inversiones.
- Responsable de los sistemas de gestión de la Empresa.
- Responsable de la gestión financiera.
- A cargo de establecer las políticas generales de recursos humanos en la Empresa.
- Responsable del desarrollo operativo de la Empresa.
- Responsable de la promoción e imagen pública de la Empresa.
- Unidad Asuntos Corporativos:
Ejecuta actividades relacionadas con la imagen de la Empresa frente a entidades externas y público en general, siendo responsable de los asuntos corporativos de la empresa desde una visión estratégica, con un fuerte desarrollo en la promoción y difusión nacional e internacional de la empresa. Encargado de las comunicaciones internas y externas, relaciones con la prensa y con distintos públicos de interés. Actúa como receptor de información estratégica, traspasando a las distintas unidades de gestión en materia de nuevas oportunidades o negocios para ser aprovechadas por la Empresa.
Funciones específicas:
- Responsable de la política de Asuntos Corporativos de la Empresa.
- Elaborar y controlar las políticas comunicacionales.
- Proponer pautas y políticas para el adecuado posicionamiento del puerto en ámbito externo e interno.
- Análisis estratégico de los potenciales escenarios de gestión desde el punto de vista integral, sugiriendo alternativas de decisión.
- Proponer orientaciones que aseguren alcanzar o redefinir las metas de la Empresa en el ámbito de las relaciones internacionales.
- Proponer y desarrollar una adecuada coordinación con los concesionarios.
- Proponer medidas tendientes a posicionar la imagen del puerto, tanto a nivel internacional como nacional.
- Ejercer el control de las Asesoras Comunicacionales contratadas por la Empresa.
- Manejar la Visión Estratégica de las Comunicaciones Internas y Externas.
- Establecimiento de relaciones estratégicas con los distintos medios comunicacionales.
- Administrar y Controlar la imagen corporativa de EPV.
- Organizar y controlar las actividades destinadas a reforzar la imagen corporativa ante públicos disímiles.
- Administración y producción de las piezas de marketing (regalos corporativos, folletería, etc.)
- Administración del contenido de la web e intranet.
- Organizaciones de eventos y ceremoniales de protocolo de EPV.
- Auditor Interno:
Encargado del Funcionamiento del control interno de la empresa en el mercado; apoya el desarrollo de los negocios y proyectos de la Empresa, evitando situaciones que puedan afectar negativamente su imagen y situación patrimonial; asesora a la gerencia general para mejorar el control interno y recomienda a las áreas operativas de la entidad cursos de acción correctivos para su gestión administrativa, financiera y contable.
Funciones específicas.
- Detectar situaciones y proponer las medidas correspondientes, a fin de evitar problemas técnicos/o jurídicos, colaborando en la búsqueda de alternativas de solución integral.
- Asesorar a la gerencia general para mejorar el control interno y recomendar a las áreas operativas de la entidad cursos de acción correctivos de su gestión administrativa, financiera y contable.
- Evaluar en forma permanente el funcionamiento de los controles internos establecidos por la Administración.
- Liderar el proceso de Auditoria Interna ISO 9001, 14001 y 18001
- Coordinar proceso de implementación IFRS en EPV año 2010.
Responsable del desarrollo de proposición de proyectos de inversión en infraestructura portuaria y desarrollo del puerto, enmarcados en los objetivos indicados en la ley portuaria; responsable de proponer las bases de licitación de las concesiones portuarias, administrar el proceso de licitación de éstos y la concreción de los contratos de concesión de cada uno de ellos, así como del control y fiscalización de los contratos de concesión establecidos con los privados; es responsable de la promoción de los negocios del puerto, manteniendo una relación y coordinación con el sector privado.
Funciones específicas:
- Asesorar al Gerente General en materias de la gerencia.
- Administración de activos destinados al uso público.
- Formulación de las tarifas de los servicios.
- Responsable de la definición, identificación, preparación y formulación de los Terminales (o Frentes de Atraque) que van a ser concesionados.
- Responsable del desarrollo del proceso de concesión del puerto, enmarcado en los objetivos de la ley.
- Responsable del desarrollo de propuestas de proyectos de inversión en infraestructura portuaria y desarrollo del puerto.
- Administrar el proceso de licitación de éstos y la concreción de los contratos de concesión de cada uno de ellos.
- Responsable de proponer las bases de licitación de los frentes de atraque del puerto.
- Responsable de supervisar y aplicar el Reglamento de Licitaciones.
- Responsable del control y fiscalización de los contratos de concesión establecidos con los privados.
- Responsable de la formulación y actualización del Plan Maestro y el Calendario Referencial de Inversiones del Puerto.
- Responsable de la formulación, desarrollo y actualización del Sistema de Gestión Ambiental del Puerto.
- Responsable de la promoción del puerto, manteniendo relación y coordinación con el sector privado y público.
- Administrar los activos dedicados al uso público y aquellos entregados a terceros para fines turísticos.
- Unidad Desarrollo de Negocios:
Responsable del desarrollo de propuestas de negocios de valor agregado para el Puerto y su alineamiento con la estrategia de la empresa. Responsable de la promoción de los negocios del puerto, manteniendo una relación y coordinación con el sector privado. Supervisa la mantención y explotación del Borde Costero. Responsable por el cumplimiento del proceso del plan de Inversiones de la empresa y del Presupuesto de la Gerencia.
Funciones específicas
- Asesora al Gerente de Desarrollo y Negocios, y Gerente General en materias de su unidad.
- Desarrollar ideas de negocios de valor agregado para el Puerto y su alineamiento con la estrategia de la empresa.
- Encargado de validar financiera y estratégicamente los proyectos de inversión de la Empresa.
- Responsable de la Supervisión y control de la explotación del Borde Costero de la EPV.
- Administrar los activos dedicados al uso público y aquellos entregados a terceros para fines turísticos.
- Responsable de la confección y control del Presupuesto de Ingresos (Sin Concesiones) y presupuesto de Gastos de la Gerencia de Desarrollo y Negocios.
- Implementar el proceso de marketing estratégico para la promoción del puerto y su relación con los concesionarios y sector público.
- Responsable de Mercado Cruceros.
- Unidad Gestión de Concesiones:
Asesora en la preparación de los procesos de licitación de concesiones de infraestructura del puerto (frentes de atraque y otros activos). Participa en el análisis de modelos de licitación, elaboración de las bases y contratos. Es responsable del control y fiscalización de los contratos de concesión establecidos con los privados.
Asesora en la formulación y ejecución de estudio para el desarrollo del puerto. Desarrolla las bases de licitación y controla su ejecución.
Elabora y controla el plan anual de inversiones de la empresa concentrando requerimientos de otras gerencias y su aprobación por parte de los organismos técnicos del Estado.
Asesora en la formulación del plan de promoción del puerto.
Funciones específicas:
- Responsable del control y fiscalización de los contratos de concesión TPS, VTP, Puerto Barón, Zeal y futuro contrato Terminal 2.
- Formulación de los estudios asociados a las concesiones, contraparte técnica de los estudios relacionados con concesiones.
- Coordinar mecanismos de resolución de conflictos con los concesionarios.
- Apoyo a otras unidades en los términos que tienen relación con los contratos de concesión.
Responsable del sistema y de la gestión del modelo operacional del puerto de Valparaíso; se coordina con los distintos actores del sistema portuario y organismos fiscalizadores, debiendo proveer a través de sus unidades un servicio que satisfaga y cumpla estratégicamente las exigencias y requerimientos de los antes mencionados.
Funciones específicas:
- Unidad Gestión Terminal:
Responsable de los servicios entregados a las naves, así como de los resultados y/o ingresos operacionales que se deriven en el área del Espigón y costanera. Responsable de los servicios entregados a las cargas almacenadas bajo nuestra custodia, preocupándose de desarrollar o crear nuevos servicios con el objeto de satisfacer a nuestros clientes. Responsable de la asignación de sitios de atraque de los terminales administrados por la Empresa Portuaria Valparaíso, de la liquidación de cartas de atraque, de la operación de las naves y de la seguridad de la carga transferida en el terminal. Dirige la Planificación Naviera y participa en la Coordinación General. Mantiene una fluida interacción con los clientes actuales y potenciales con el fin de incrementar y potenciar el posicionamiento en el mercado de nuestra oferta de servicios
Funciones específicas.
- Responsable de la operación, conservación y mantenimiento de infraestructura portuaria de los frentes de atraque, incluyendo Costanera, y de la superestructura de los recintos y explanadas de carga.
- Responsable del control, evaluación y optimización de las operaciones y venta de servicios a la nave (incluye grúas eléctricas) y a la carga. Incluye el cálculo y control de costos por servicio, además de, proposición de esquemas tarifarios y/o nuevos servicios a fin de atender adecuadamente las inquietudes de nuestros clientes.
- Responsable de proponer y mantener procedimientos adecuados para la entrega de servicios a las naves que lo requieran.
- Proponer y mantener procedimientos adecuados para la entrega de servicios a la carga, como también para la custodia de la carga bajo nuestra responsabilidad, acordes con la normativa que rige las operaciones en los recintos portuarios.
- Responsable de la carga depositada en los recintos.
- Responsable del proceso de liquidación y codificación de cartas de atraque.
- Responsable de la asignación de sitios de atraque, áreas para faenas operacionales para la carga y para la pesca, conforme a los criterios establecidos.
- Responsable de la asignación de las áreas de acopio, operaciones intermedias y/o operaciones eventuales con otro tipo de carga, conforme a los criterios establecidos.
- Coordinación permanente con el Jefe de Gestión Coordinación y Tráfico.
- Responsable de la seguridad de las personas, nave e infraestructura en los recintos.
- Coordinar permanentemente con Agencias de naves y empresas de muellaje la operación de las naves.
- Coordinar permanentemente con Aduana y otros organismos fiscalizadores.
- Responsable de mantener informado a los clientes de las distintas normativas de la actividad portuaria.
- Desarrollar o crear nuevos servicios con el objeto de satisfacer a nuestros clientes.
- Responsable de comercializar y promocionar los servicios que presta su área.
- Unidad Gestión Desarrollo Logístico:
Responsable de la coordinación técnica del proyecto de tecnología Zeal (INDRA), y diariamente de la Coordinación técnica del contrato INDR; vela por que los procesos tecnológicos cumplan con lo establecido en el contrato; encargado de implementar el modelo de negocio logístico en todo el puerto de Valparaíso. (cliente, procesos, tecnología); difunde y da a conocer el modelo logístico de negocio del puerto de Valparaíso.
Funciones específicas:
- Coordinación técnica con organismos externos en materias de proyectos de tecnología
- Coordinación con clientes en el marco de la implementación del modelo de negocio logístico.
- Unidad Gestión Logística:
Responsable del diseño, planificación, control y coordinación de las operaciones de entrada y salida de vehículos de carga (en tierra) de Puerto Valparaíso. Encargado de la ejecución de la programación del despacho/recepción de vehículos de carga y del control y coordinación de las operaciones que desarrollan los diversos entes involucrados en los diversos procesos logísticos, necesarias para la normal circulación de la carga al interior del puerto y del acceso y egreso de ésta en condiciones óptimas para la ejecución de las operaciones portuarias. Responsable de la operación del antepuerto.
Funciones específicas:
- Planificación Logística: programación de los flujos de ingreso y salida de carga desde/hacia los Terminales Portuarios.
- Gestión de Procesos Logísticos: revisión de procesos y control de operación eficiente por parte de los diversos actores de la cadena. Se debe controlar a través de indicadores de gestión las operaciones de Agentes y usuarios y los servicios que prestan el Concesionario ZEAL y el proveedor de servicios de TI.
- Coordinación de la operaciones logísticas. Coordinar con los Jefes de Terminales y el concesionario el acceso/salida de carga de los Terminales y medios de transporte de carga en los accesos al puerto, conforme a la programación diaria.
- Reformulación de la programación si esta no ocurre conforme a lo acordado en coordinación con los terminales.
- Formulación, preparación y revisión permanente de los procedimientos de Tránsito del Puerto, sugiriendo los cambios que tiendan a mejorar la eficiencia.
- Control de medios de transporte de carga en los accesos al puerto y antepuerto.
- Mantención del control de tránsito en las zonas comunes del puerto y en los Terminales administrados por la empresa.
- Responsable de las actividades operativas del antepuerto y la coordinación de vehículos de transporte de carga entre este recinto y el puerto.
- Mantener la información de tránsito a los clientes.
- Identificar necesidades de los clientes.
- Búsqueda de elementos de innovación en procesos y tecnología para la cadena logística portuaria.
- Mejoramiento de Procesos Logísticos. Realizar aportes en los equipos de proyecto tendientes a mejorar el sistema CTI.
- Evaluar en forma permanente la gestión, especialmente lo que dice relación con la medición de resultados esperados, de acuerdo a la programación diaria y la salida y entrada de carga real al puerto.
Responsable de las actividades financieras, contables, presupuestarias y administrativas de la Empresa. Dirige las gestiones financieras con sujeción a pautas generales; evalúa políticas de créditos y cobranzas, seguros, adquisiciones, entre otros; vela por el mantenimiento de un adecuado sistema de información y registro; provee el apoyo necesario en las áreas de Recursos Humanos, Abastecimiento y Finanzas; supervisa a las unidades de la gerencia de administración y finanzas, y es el responsable del proceso de planificación estratégica y control de gestión.
Funciones específicas.
- Representante de la administración en sistemas de gestión medioambiental, seguridad y salud ocupacional.
- Responsable de presentar y aprobar en el directorio el presupuesto anual, su control y negociarlo con el directorio y luego con el ministerio de hacienda.
- Aprobaciones de inversiones, pago autorizaciones de cheques, revisión de financiamiento de actividades extraordinarias y presupuesto corriente, financiamiento de proyectos, aprobación y búsqueda de los recursos.
- Responsable de coordinar la ejecución presupuestaria, con el resto de las unidades de la Empresa.
- Responsable de realizar los análisis contables y entregar soporte a todas las unidades, supervisando y manteniendo la normativa contable de la Empresa.
- Responsable de la gestión financiera, analizando los usos alternativos que se darán a los recursos financieros disponibles.
- A cargo de establecer las políticas generales de recursos humanos en la Empresa.
- Responsable del SGA Y SGSSO
- Responsable de la supervisión de la función de abastecimiento y servicios que terceros proveen a la Empresa.
- Planificación y Control Gestión:
Responsable de planificar, coordinar y controlar la ejecución del proceso de consolidación de la información de gestión generada en las diferentes gerencias y unidades de la Empresa, disponiendo de la elaboración oportuna de los informes requeridos tanto para uso interno de la gerencia como para informar a organismos e instituciones externas, contralores de la actividad económica de la Empresa. Se encarga de actualizar la planificación estratégica y de realizar la proyección de flujos futuros estratégicos de la empresa. También es el responsable del sistema de control de metas de la empresa.
Funciones específicas.
- Encargado de presupuesto (informe mensual de gestión en comparación con el presupuesto).
- Apoyo al gerente de administración y finazas.
- Responsable de planificar, dirigir y controlar todas las actividades que permitan la definición y evaluación de las distintas unidades de negocio de la organización.
- Responsable de la producción de la información que permita la evaluación de la gestión de la empresa en relación a sus metas (estratégicas y específicas) y presupuesto anual y de largo plazo, según el plan estratégico; esta información será usada al interior de la organización, desde cada unidad de negocio hasta el Gerente General, en los distintos niveles organizacionales para autoevaluarse en relación al presupuesto.
- Responsable de preparar Informes mensuales de Gestión y coordinar la entrega de información oportuna para las reuniones de Directorio.
- Atender a público externo cuando sus funciones lo requieran.
- Unidad Recursos Humanos y Abastecimiento:
Responsable por los aspectos relacionados a la administración de los Recursos Humanos y Relaciones Laborales de la Empresa, de la generación de propuestas de políticas de administración de personal y apoyo en la incorporación, mantención, capacitación y desarrollo de los Recursos Humanos requeridos por las distintas áreas de la Empresa, cumpliendo con los procedimientos y normas propias del área en lo específico y de la Empresa en general.
Responsable del desarrollo, ejecución y control de las operaciones de compras y contratos del área. Coordina y controla todas las actividades relacionadas con la administración y la realización de tareas. Debe, también, apoyar en materias de abastecimiento y servicios a todas las unidades de negocio, cumpliendo con los procedimientos y normas propias del área en lo específico y de la Empresa en general.
Funciones específicas.
- Elaboración de propuestas y apoyo en un eventual proceso de Negociación Colectiva.
- Responsable de la elaboración de normas para la correcta aplicación de las leyes laborales y previsionales en la Empresa.
- Apoyo al Gerente del área en las relaciones con los sindicatos, organismos previsionales y contralores.
- Elaboración y control de programas de capacitación y desarrollo del personal, ejerciendo un buen rol de contraparte en la contratación de servicios en la materia.
- Elaboración y ejecución de programas de beneficio del Personal.
- Supervisión del sistema de remuneraciones.
- Control de las políticas de selección y reclutamiento de Personal.
- Contratación, inducción y finiquitos de personal.
- Procesa datos modelo de incentivos y presenta antecedentes al gerente de administración y finanzas
- Sirve de nexo entre la dirigencia sindical y la Empresa, integrando equipos de trabajo para la solución de problemas.
- Atiende las consultas generadas en las jefaturas de unidades respecto de la legislación laboral vigente
12 Preparar y proponer políticas y procedimientos de administración y control para el proceso de adquisición de bienes y servicios de la Empresa, dentro de los marcos definidos por la Gerencia.
13 Apoyar a las diferentes áreas de la Empresa en los procesos descentralizados de adquisición de bienes y contratación de servicios.
14 Responsable de la administración del sistema de proveedores y prestadores de servicios y del control de materiales, bienes muebles e inmuebles de la Empresa.
15 Administrar el funcionamiento de los servicios generales necesarios para la normal operación de las dependencias de la Empresa.
- Administra los seguros de la empresa.
- Evalúa a los Proveedores
- Unidad Finanzas:
Responsable del desarrollo, ejecución y control de los programas del área contabilidad de EPV. Coordina y controla todas las actividades relacionadas con la administración de fondos de la Empresa; prepara y emite los estados financieros y su posterior análisis y evaluación; presenta los estados financieros en la superintendencia; fiscaliza el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones contables, financieras, tributarias y presupuestarias, junto con aquellas contraídas con terceros, cumpliendo con los procedimientos y normas propias del área en lo específico y de la Empresa en general. Es responsable, a su vez, de realizar cambios que maximicen la eficiencia de la información y de la productividad, llevar a cabo informes indispensables para la evaluación y control de la Gestión de la administración, y Encargado del control presupuestario a nivel de EPV.
Funciones específicas:
- Elabora, propone y difunde políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable y el manejo de los recursos financieros, verificando posteriormente que se cumplan.
- Participa directamente en la preparación y análisis de los estados financieros de la Empresa.
- Coordina, supervisa y apoya la ejecución presupuestaria de la Empresa y la elaboración del anteproyecto.
- Coordina y supervisa la administración de los fondos generados por la Empresa y se encarga de las inversiones y control de las colocaciones en el mercado de capitales.
- Analiza y resuelve materias tributarias y contables que afecten la operación de la Empresa
- Provee la información financiera, contable y presupuestaria requerida por los entes internos y externos cuando corresponda.
- Unidad Protección Industrial:
Responsable de proponer la política y doctrina a la gerencia en materias relacionadas con la Protección Industrial, cuya orientación es al resguardo y protección de los recursos humanos y materiales tanto propios como de terceros dentro de los recintos administrados por la Empresa, conforme lo establecen los cuerpos legales relacionados con la seguridad privada, industrial y de medio ambiente. Representa técnicamente a EPV, en lo concerniente a estas materias, ante organismos del estado, empresa privada y otras organizaciones.
Funciones específicas:
- Responsable técnico de los sistemas de gestión de calidad, seguridad, del medio ambiente y protección, y de que estos se desarrollen, implementen y cumplan en base a lo que establece la legislación aplicable y los estándares de la empresa portuaria.
- Elabora, ejecuta y mantiene el Estudio de Seguridad y Plan de Protección de la Empresa y subsidiarios aprobados por la Autoridad Marítima.
- Elabora, mantiene y desarrolla los programas de Prevención de Riesgos, Medio Ambientales y de Salud Ocupacional.
- Coordina y representa a la Empresa ante organismos externos en materias de protección, fiscalización y control de las actividades relacionadas en el Puerto.
- Elabora, mantiene y actualiza el Manual de Seguridad de Maniobras Operacionales para el Puerto Valparaíso.
- Difunde los planes de contingencias y mantiene disponibles los recursos humanos y materiales que son necesarios para llevar a cabo los planes.
- Incorporar responsabilidad en materias de Prevención de Riesgos y medioambiente.
- Unidad Gestión Mantenimiento:
Responsable del control técnico, de la ejecución de mantenimiento de la infraestructura (instalaciones y soporte HW), correctivo y reparativo, planificado y no planificado, preventivo, de los proyectos de inversión en ejecución y de los contratos de servicios con terceros para la provisión de mano de obra de las áreas de tránsito, electricidad, civil y mecánico. Además tiene que formular, gestionar y controlar el presupuesto anual del mantenimiento preventivo y reparativo, junto con el contrato de mano de obra en coordinación con los Jefes de Unidades y especialidad. Asimismo, debe administrar recursos asignados a la unidad, proyectos y obras en ejecución; inspeccionar las obras eléctricas, civil, HW y SW, mecánica; supervisar los contratos de obras, y aceptación de pagos de obras (contratos).
Funciones específicas.
- Proponer proyectos de inversión, elaborar la ficha, administrar recursos asignados a proyectos de inversión, y términos de referencia para licitaciones.
- Control semanal y mensual del programa de mantenimiento de las especialidades de civil, eléctrica y mecánica. Asimismo de los contratos de provisión de mano de obra.
- Control presupuestario mensual de los programas de mantenimiento, prevención de riesgo, seguridad y provisión de mano de obra en orden a que se ejecuten conforme a lo planificado y en los montos asignados.
- Emisión y envío de informe de gasto mensual a la Unidad de Finanzas.
- Anualmente formular y establecer el flujo de caja mensual del presupuesto de mantenimiento preventivo, reparativo, de prevención de riesgos y seguridad. Asimismo, proyectar los gastos en servicios externos.
- Elaborar planes de mantenimiento de las áreas asignadas a su especialidad y responsabilidad (dragados, defensas, batimetrías, topografías y todo lo relacionado con el mantenimiento de la infraestructura).
- Elaborar especificaciones técnicas para contratar obras requeridas de su especialidad y responsabilidad.
- Elaborar informes técnicos sobre adjudicaciones de obras.
- Inspecciones de obras relacionadas con su especialidad.
- Participar en recepciones de obras, controlando que lo ejecutado este conforme a lo contratado.
- Elaborar informes técnicos sobre daños ocasionados por terceros o por efectos climáticos y que son con cargo al seguro.
- Formular anteproyectos de inversión y elaborar fichas descriptivas y su costeo.
- Mantener información de los planes de mantenimiento y su presupuesto.
- Coordinación de activos que maneja la Gerencia y que son de usos común.
- Supervisión de Servicios profesionales prestados por terceros.
Responsable por el asesoramiento legal, así como por el cumplimiento en forma oportuna de las normas jurídicas, reglamentarias y estatutarias que afecten a la Empresa; asesora principalmente a la gerencia general y a las distintas áreas funcionales tanto en la interpretación y aplicación de principios y normas jurídicas como en la solución de problemas que surgen en este campo y defiende los intereses de la empresa, asumiendo la representación de ella en todo tipo de litigios o asuntos en que EPV sea demandada o demandante.
Funciones específicas:
- Proponer medidas tendientes a evitar problemas legales y/o jurídicos, colaborando en la búsqueda de alternativas de solución.
- Velar porque los proyectos y contratos que se realicen resguarden los intereses de la empresa. Para estos efectos podrá contratar a los especialistas que se requieren.
- Asesorar a los gestores en cuanto a contratar y ser contraparte de estudios jurídicos y de regularización legal, en los distintos ámbitos del negocio.
- Responsable de interpretar y normalizar los conceptos y materias jurídicas que regulan el accionar de la Empresa.
- Velar porque se cumplan las metas que le han sido fijadas dentro del plan estratégico de la empresa.
- Mantener informadas a las distintas gerencias y unidades de los cambios que en el quehacer cotidiano se introduzcan, a través de una ley o cualquier otro cuerpo informativo.
|
Inglés
